Todoist — Avis, prix et alternatives en 2026

Todoist, c'est quoi exactement ?

Todoist est une application de gestion de tâches personnelle et professionnelle utilisée par plus de 50 millions de personnes dans plus de 160 pays. Si vous cherchez un outil simple, rapide et fiable pour organiser votre quotidien sans la complexité d'un gestionnaire de projets complet, Todoist est la référence. L'application se concentre sur l'essentiel : capturer, organiser et accomplir vos tâches. Plus de 2 milliards de tâches ont été complétées sur la plateforme depuis son lancement il y a 19 ans, ce qui en fait l'un des outils de productivité les plus éprouvés du marché.

Fonctionnalités principales de Todoist

Todoist excelle dans la capture rapide de tâches grâce à son Quick Add en langage naturel : tapez "Appeler le client lundi à 14h #Travail p1" et l'outil crée automatiquement la tâche avec la date, le projet et la priorité. Les vues Aujourd'hui et À venir donnent une vision claire de votre charge. Les filtres personnalisés permettent de croiser les critères (projet, priorité, date, étiquette). Les projets supportent les listes et les tableaux Kanban. Les tâches récurrentes se configurent en langage naturel ("tous les lundis", "chaque 1er du mois"). Plus de 50 templates de projets sont disponibles pour démarrer rapidement.

L'IA dans Todoist : Todoist Assist

Todoist Assist est l'assistant IA intégré qui transforme vos tâches dispersées en plans d'action structurés. Il analyse vos tâches et propose des réorganisations, des découpages en sous-tâches et des suggestions de priorité. La fonctionnalité Ramble permet de dicter vos idées vocalement et l'IA les convertit en tâches organisées. Todoist Assist est disponible en version limitée sur le plan gratuit et en illimité sur le plan Pro.

Tarifs et plan gratuit de Todoist

Le plan gratuit (Beginner) offre 5 projets personnels, le Quick Add, les rappels, les vues liste et Kanban, 3 filtres, l'historique sur 7 jours et les intégrations email et calendrier. Le plan Pro ajoute 300 projets, la vue calendrier, le suivi de durée, les rappels personnalisés, 150 filtres, l'historique illimité et Todoist Assist en illimité. Le plan Business inclut tout le Pro pour chaque membre, un espace d'équipe partagé, jusqu'à 500 projets d'équipe et 1 000 membres, les rôles et permissions, et la certification SOC2 Type II.

À qui s'adresse Todoist ?

Todoist s'adresse aux individus et aux petites équipes qui veulent un outil de tâches rapide et sans friction. Les freelances, les étudiants, les managers et les professionnels qui jonglent entre vie personnelle et professionnelle y trouvent leur compte. L'application est disponible sur toutes les plateformes (web, iOS, Android, desktop, plugins navigateur). En revanche, si vous avez besoin de gestion de projets avancée (Gantt, suivi du temps, dashboards), il faudra chercher ailleurs.

Todoist vs Notion : quelle différence ?

Todoist est un gestionnaire de tâches pur : rapide, léger, focalisé sur l'exécution. Notion est un espace de travail complet qui intègre documents, bases de données, wikis et tâches. Si votre besoin principal est de cocher des tâches efficacement, Todoist gagne en simplicité et en rapidité. Si vous voulez un outil qui combine documentation et gestion de tâches dans un même espace, Notion est plus polyvalent mais aussi plus complexe à maîtriser.

Verdict : faut-il adopter Todoist ?

Todoist reste le roi des gestionnaires de tâches personnels. Son Quick Add en langage naturel, sa synchronisation multi-plateformes et sa fiabilité éprouvée sur 19 ans en font un choix sûr. L'ajout de Todoist Assist (IA) apporte une couche d'intelligence bienvenue sans complexifier l'expérience. Le plan gratuit est suffisant pour un usage personnel basique. Le plan Pro à un prix raisonnable débloque les fonctionnalités avancées. Si vous cherchez plus qu'un gestionnaire de tâches, regardez ClickUp ou Notion. Consultez notre sélection complète des meilleurs outils IA de Productivité et Organisation.